３６協定届出の手順、最初の一歩はどうする？

2018年5月22日 2024年2月1日人事・労務管理

『働き方改革』等であらためてクローズアップされている３６（サブロク）協定届。
これから初めて届出を行う小規模事業所に向け、その最初の一歩についてまとめます。

高速えびのSAよりループ橋を…／by OLYMPUS XZ-10

３６協定届出の大前提の知識は…
最初の一歩（手順）はどうするか？
まずは協定届を作るため…（作成支援ツール活用）
- - - ¨¨

３６協定届出の大前提の知識は…

以前、当ブログで３６協定こと時間外労働・休日労働の協定の基礎知識を解説しました。今回は、さらに初めての届出時はどうすればよいかという点に絞り、できる限り実務的に解説します。

再度、前回の３６協定のブログ記事のポイントを以下に箇条書きで挙げます。

３６協定の基本の流れ（協定締結から届出まで）
免罰効果（労働基準法違反との関係）とは？
協定期間の実質的上限と毎年の届出とは？
時間外労働の上限（限度基準）について
限度基準を上回る「特別条項」について

なお、今回は従業員１０人程度までの小規模企業等を想定し、最初に間違いやすい基礎的知識について補足しておきます。
いわゆる就業規則の作成・届出義務は労働者１０人以上となっていますが、３６協定届は人数に関わらず労働者が一人でもいれば届出義務があることになります。

ただし、法定労働時間を越える時間外労働や法定休日の労働があることが前提ですから、残業や休日労働が全くゼロの事業所は理屈として届出義務が無いことになりますね……
実際にゼロという事業所は少数でしょうが、届出義務の有無や就業規則との違いを改めて確認しておきましょう。

〔前回の記事〕

３６協定の基礎知識～時間外労働の上限を決めるために

🕒️2017年4月9日

新年度を迎え、職場などでも何かと新しい節目が始まる時季です…。近頃話題に上った３６協定こと「時間外労働・休日労働の協定」の節目も多く、その...

MaemuLab.log

最初の一歩（手順）はどうするか？

さて、それでは最初の一歩に入ります。前回の記事でも流れを書いたように、あくまで「協定」ですから労使（労働者と使用者）間で取り決めをする必要があります。
決めるのは、残業時間や休日労働（→いずれも法律の上限を上回る部分）の上限時間等になります。

とはいえ、これまで「協定」をしていなかったところは、どうしたら良いかとまどうことでしょう。そうした場合は、一番シンプルにできる届出様式を活用した簡易な協定方式がおすすめです。
実務上も、大手や労働組合がある企業等を除き、この方式が一番多いでしょうし…。

普段私が行っているのも、労働局等が公開している協定届の様式ですべてをまかなう方式です。以下にその様式例と手順について順を追って説明します。

〔３６協定届等の様式と記入例〕

（⇒クリックすると、以下でも紹介するサイトのPDFへ）

〔簡単な手順〕
１．上記様式の必要項目を記入して協定案作成
↓
２．従業員代表（選挙か互選等による）を選出
↓
３．合意した内容等で２部作成して署名・捺印※
↓
４．そのまま２部を管轄労基署宛に届出を行う
↓
５．１部は受付後に返却されるので会社に保管

以上がおおまかな手順になります。

ポイントは、協定書と届出書を１枚の様式内（正確には２部作成しますが…）でまとめて作成するところ・・（※原則として、労働者代表の署名・捺印も必要です）。
本来この２つは別のものと言え、それぞれ別個に作成する事業所も当然あるわけですが、そこを簡略化していると言えます。

【追記】現在は電子申請も推奨されており、e-Govでの届け出も独自のものになります。

＜お知らせ＞
　－鹿児島の『働き方改革』支援
　－セミナー・ガイド等のご依頼

まずは協定届を作るため…（作成支援ツール活用）

作成支援ツールで作成したサンプル例。見づらいですが…

以上が初歩的な３６協定の届出方法になりますが、最近は厚生労働省がネット上で３６協定届を作成できる専用ページ（作成支援ツール）を開設しています。これまでより手軽に３６協定が作成できるかもしれないですし、試しに使ってみた様子をレポートします。
【追記】2019年4月から改正法施行により、届出様式も変更されます。（詳しくはこちらへ）

▼作成方法の解説ページへ

作成支援ツール（36協定届、1年単位の変形労働時間制に関する書面）について｜スタ...

作成支援ツール（36協定届、1年単位の変形労働時間制に関する書面）について｜労働基準監督署に届出が可能な書面を作成することができます。

www.startup-roudou.mhlw.go.jp

▼スタートアップ労働条件サイト（トップへ）

スタートアップ労働条件：事業者のための労務管理・安全衛生管理WEB診断サイト｜厚...

事業者のための労務管理・安全衛生管理WEB診断サイト「スタートアップ労働条件」。WEB診断をすることにより、労働基準法等の法令や労務管理等に関...

www.startup-roudou.mhlw.go.jp

以下、実際の作成画面です。この前に、ユーザー登録のような入力画面が出ますが、今回は右下にある「ゲスト（登録せずに作成）」を選択しました。
最初に、事業所の基本情報を入力する画面になります（データを３６協定届と１年単位の変形労働時間制協定届で共用するようです）。

問題なく入力して進むと、次が本来の３６協定届の記入項目の入力画面です。
時間外労働の理由や対象労働者について、また時間外労働させる時間や協定期間等を入力していきます。
必要な記入項目はもちろん、追加事項も選択できるなど、良くできている印象です…。

作成の画面は数字を入力したり選択したりと簡易化されていますが、同時に記入上の注意事項を確認するようにもなっています。ＰＣ・ネット操作に不慣れな人には少しハードルがあるものの、この作成システム自体は十分使えるものでした・・。
あえていえば、自社に合った協定案の各項目を固めているかにかかっているかも…。