2024年3月31日
令和5年年度更新で独自エクセルツールは引き続き使えるか？【概要編】
数年前にブログ上で独自の年度更新用のエクセルツールを公開し、さらに昨年は年度途中の料率変更に対応したアップデート情報を記事化しています・・。
今回、令和5年にも引き続き使えるのか、まずは自身で検証してみます。
アップデートされた鹿児島駅前
思ったより複雑だった今年度の変更点
あらためて、昨年度は雇用保険料率が2回変更されたことにより、年度更新時の「概算保険料」の計算に変更が発生しました。
当然私が作ったエクセルツールも変更が必要になり、そのアップデートをブログ上でしたところです。
今年度は「確定保険料」に影響するのはわかっていたものの、実際に今年の記入様式等を見ると、途中で料率が変わった部分の計算が昨年以上に複雑な印象・・。
最大の要素は、令和4年度中の「前期：4月～9月」と「後期：10月～3月」それぞれ実際の賃金額を集計し、保険料を求めるところです。（「確定」のせいもあるでしょう）
複雑に感じる（詳細は後述します）のは、料率変更された雇用保険だけでなく、労災保険（変更はなかった…）も同様に前・後期で分けて計算することが一つ・・。
また、最終的に確定保険料を求める際に、労災・雇用保険の合計額の1円未満の端数処理にさらに注意が必要な点です。
厚生労働省公式ツールとの比較・検討
公式ツール（エクセル）の入力シート
前回のアップデート記事の時に感じたのは、独自のエクセルツールの限界も近いかもしれないということ・・。
そもそも厚生労働省のサイトで公式にツール（画像紹介）が公開されており、それと比較してどうなのか気になります。
今回、このツールをダウンロードして簡単にチェックしたところ、それなりに作り込んであってやはり安心感もあります。
ただし、基礎データとなる賃金額の入力（算定基礎賃金集計表）に関しては、各月の合計賃金額（各区分ごとの労働者合計）を手入力する必要はあります…。
それさえクリアすれば、新たに設けられた2段階の確定保険料の計算表や年度更新申告書のシミュレーションも可能で、さすがに公式ツールと言える完成度というところ・・。
年度更新申告書のシート（シミュレーション）
同申告書の電子申請用画面（シミュレーション）
いよいよ、私の独自のツールを無理にアップデートする必要は薄れてきたかと……
本当に限界か、メリットはないのか？
厚労省公式サイトと申告書一式の現物
あえて問題点を考えるなら、独自ツールの特徴でもある労働者個人別に賃金額を入力して集計するシートの有無でしょう・・。
私自身が意図したのも、この労働者ごとに賃金月額を入力するプロセスであり、いろんなチェックが一覧でできることなのです。
もちろん、別の賃金集計等（例えば給与ソフトの機能など）で事前チェックしておくことは可能でしょうし、その前提なら公式ツールでも問題ないかもしれません…。
しかし、どうせ少人数の事業所で紙の賃金台帳等しかないのなら、データの入力は１回で済ませた方が効率的なはずです。（入力ミスやチェックの手間も減るでしょうし…）
その意味で、独自ツールが役立つ場面も少なからず残るでしょうし、私自身そのメリットをバッサリ切り捨てられるかどうか思案中です・・。
加えて、データ集計とシミュレーションさえ正確にできれば、利用するツールはシンプルな方が個人的に好みではあります…。
¨¨
まあ、その辺はそもそも独自にツールを作って利用してきた経緯もあるため、バイアスがかかっていることも事実・・。
結論は合理性と言うより感情的と言うか、自己満足？目的にアップデートして使い続けることもありかなと……
〔続編記事へ〕
宮崎県西米良村にて（一ツ瀬川）
〔あとがき〕
先月の出張先と意外に近いスポットとして、超懐かしい西都原古墳まで。学生時代以来で記憶は残っていなかったものの、興味深さに加えてとても気分のいい場所と実感・・。
その他の気になるところも再訪し、思ったより満足したかも…。
近頃のGood＆New
・PCスタンド（NPS-S）
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Written by Yoshiaki Maemura / 社会保険労務士 前村ひと・しごと研究所 代表
鹿児島県日置市生まれ。鹿児島⇔東京で過ごし、鹿児島市郡山町在住。社会保険労務士。自称・自然体験愛好家。はじめの一歩をサポートするためにブログで発信中。≫詳しくはこちら
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Now a days
Y.Maemura
先月
二以上勤務の実務面の複雑さを今更ながら体験・・。特に保険料の按分は情報薄で、通知書も想定外‥。
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